校務DXはどこまで進んだのか？　現場の手応えとなお残る見えない壁

　教員のPC刷新をどう進めるべきかが問われる中、Copilot+ PCは教員の働き方にどのような変化をもたらすのか。日本マイクロソフトとエデュケーションパートナー各社が一堂に会し、「校務で使うPCはどうあるべきか」を再定義する座談会を開催した。テーマは「校務DX×AI」「調達・標準化」「ハード設計」「ビジョン」の4つだ。

　GIGAスクール構想の進展により、授業だけでなく校務においてもICT活用が日常化している。一方で、学習記録の管理や保護者対応、各種報告書の作成など、教員の業務は依然として多岐にわたり、負担軽減は大きな課題として残っている。こうした中、PCの性能向上やAIの活用は、もはや不可欠な要素となりつつある。

　最初のテーマ「校務DXとAI」では、こうした背景を踏まえ、現場の課題とテクノロジーの可能性について活発な意見が交わされた。

校務DXの現状と、広がる自治体間格差

--校務DXは進んでいる一方で、現場では負担が減らないという声もあります。どのあたりに課題があるとお考えですか。

河野氏：文部科学省による次世代校務DXにおけるガイドラインなどをキャッチアップする中で、実際に教育委員会の担当者とお話しすると「校務DXはどうしたら良いのか」というご相談をいただくことがあります。言葉は知っていてもどうすれば良いかわからない場合が多く、具体的な事例を示すことが重要だと考えています。

鈴木氏：校務DXはやっている、やっていないと単純に判断できませんよね。どこまで進めれば校務DXなのかも曖昧で、計画だけが先行することもあります。明確に推進している教育委員会も多くありますが、言葉の定義が難しく、先進事例を参考にしづらい自治体もあると思います。

元嶋氏：他の自治体や学校の動向に流されやすいため、先進的な教育委員会とそうでない自治体との差は広がっています。学校と家庭の連絡はデジタル化が進みましたが、紙の利用も残っており、今後数年は過渡期が続くものの、将来的には前向きな変化が期待できると考えています。

仲西氏：DXが進んでいる自治体でも、紙の資料作成や配布が残っていますね。保護者や教育委員会への連絡はデジタル化されていますが、子供には紙を渡して持ち帰らせる状況です。これは企業でも見られる二重化のDXといえますね。

加藤氏：GIGAスクール構想でICT活用には進展が見られますが、紙の資料の配布は根強く残っています。ICT活用の推進は属人的になることが多く、詳しい方が異動すると元に戻ってしまうこともあります。校務DXも標準化が進まずに、どこまで進めれば良いのかわからない場合も多く、自治体や学校間の差は依然として解消されていません。

松本氏：確かに自治体によって格差が顕著ですね。校務支援システムがロケーションフリーではなく、先生が教務と校務の端末を2台持つケースもいまだ珍しくはありません。先進地域では解決が進んでいますが、自治体や学校間の格差が大きく、転勤先の学校で違いに驚く先生もいらっしゃいます。こうした違いは子供の教育にも影響します。AI導入の地域差も大きく、住む場所で教育環境が大きく異なる状況です。

校務を変えるCopilot+ PCの機能

--こうした課題に対して、AIはどのように活用できるとお考えですか。また、校務において特に効果が期待できるCopilot+ PCの機能は何でしょうか。

加藤氏：Copilot+ PCの「リコール」機能は、使い勝手が良いと感じます。学校では、フォーマットや内容が似た資料を何度も作成する場面が多く、過去の資料を探すのに手間がかかりがちです。「リコール」を使えば、PCの操作画面を一定間隔で保存し、自然言語で呼び出せるため、曖昧な記憶を手がかりに過去の資料へたどり着くことができます。こうした機能によって、資料探しや作り直しの負担を大きく軽減できると思います。

元嶋氏：先生方からは、「過去に蓄積された情報をどう再利用するか」という課題がよくあがります。対象は授業に限らず、年度ごとの比較やお便り、さらには他校の事例まで多岐にわたります。しかし、自治体ごとに情報の見え方や共有状況が異なるため、活用しやすい場合もあれば難しい場合もあります。

　そうした中で、強化された「Windows検索」は、保存されているファイルを文脈で検索できる点が便利です。過年度の資料や他の先生のデータもSharePoint上に保存され、検索しやすくなることで、より効果的に活用できる環境が整っていくと考えています。

鈴木氏：AIの活用はさまざまな場面で広がっていますが、今後はよりオープンに活用できる環境づくりが重要です。データはクラウドでの管理・活用が一般化してきましたが、AIにおいてはクラウドとローカルを用途に応じて使い分ける視点も必要です。

　Copilot+ PCは、端末上でAI処理を行う「ローカルAI」を特徴とし、ネットワークに依存しない高速で安定した処理が可能です。また、データを端末内で扱えるため、セキュリティ面で配慮が必要な情報にも対応しやすい側面があります。AI活用が当たり前になる時代に向けて、ローカルAIという選択肢の価値を意識することが重要です。

松本氏：「コクリエイター」には大きな期待を寄せています。多くの先生が教材を手作りしており、特に小学校低学年では図を使う場面が多い一方で、素材の利用範囲や権利関係に配慮が必要なケースも少なくありません。コクリエイターであれば、手描きのイラストをきれいに整えて生成できるため、安心して利用できます。

永野氏：校務DXやAIの活用を進めるうえでは、「どう使えば良いかわからない」という障壁を取り除くことが重要です。クラウドとローカルの使い分けという話がありましたが、操作に迷ったときはクラウドのCopilotの「Voice」を活用することで、音声で質問するだけで具体的な手順を知ることができます。タイピングが苦手な方でも、無理なく使い始められます。

　AI活用にあたって、難しいプロンプトを意識する必要はありません。日常の会話のように問いかければ、AIが答えてくれます。こうした機能を使うことで、PCが得意でない先生でも、無理なくご活用いただくことができると考えています。

河野氏：文章作成や保護者への配布物などの資料づくりに多くの時間を掛けている先生も多いと思います。WordやPowerPointなどのOfficeアプリでCopilotを使うだけでも、作業効率は大きく変わります。AIは、まずは身近な業務から取り入れていくことが重要です。

仲西氏：ある地域の先生や教育委員会にCopilot+ PCを紹介した際に、いちばん反響が大きかったのは「ライブキャプション」でした。その理由は、その地域に外国出身の家庭が多く、三者面談で日本語による意思疎通が難しいという課題があったためです。リコール機能と併用して使うと、会話の記録が取れることも利点になると思います。さらに日英・日中の双方向になれば非常に有用だと評価されました。

元嶋氏：Copilot+ PCの機能ではないですが「Teams Rooms」に自動翻訳機能が追加されて、話者の声に似せて他言語へ変換できるようになりましたよね。リアルタイムの翻訳で言語の壁を解消するテクノロジーには可能性を感じます。将来このような機能もCopilot+ PCにも乗ってくるのではないかと思います。

改善の積み重ねが、教員の時間を生み出す

--近い将来、AIが当たり前に使われる時代に、教員の1日はどのように変わっていくとお考えですか。

松本氏：教員の長時間労働の要因のひとつが、テスト作成や採点、評価、通知表作成といった校務の負担です。こうした業務はAIの活用によって大幅な効率化が期待されます。AIが下支えすることで、PCスキルに依存せず、誰でも一定水準で校務を進められる環境が整えば、教員の働き方は大きく改善していくと考えています。

河野氏：Copilot+ PCを活用すれば、校務全体の業務量を減らし、時間を生み出すことができます。その結果、先生が生徒と向き合う時間を増やせるだけでなく、自身の学びや専門性の向上に取り組む余裕も生まれるでしょう。そして、その学びが生徒に還元されることで、生徒の知識や視野も広がっていきます。そうした好循環が生まれていくことに大きな意味があると思います。

加藤氏：時間に余裕が生まれ、慌ただしい朝も落ち着いて準備ができるようになると思います。たとえば、教室で取得した出欠や記録をその場で処理できるようになり、資料の整理もスムーズに行えます。これまで時間をかけていた作業や、後からまとめて処理していた業務の負担が軽減され、効率よく仕事を進められるようになると考えています。

元嶋氏：テクノロジーによって劇的な変化があるというよりも、改善の積み重ねが大きな変化へとつながります。たとえば、PDFから直接PowerPoint形式の教材に変換したり、授業用資料のトーンを変えて小テストに活用したりするなど、Copilot+ PCは校務の効率化に大きく貢献するでしょう。

永野氏：私たちがマイクロソフトと協力して開発した「ティーチング・アシスタントAI」では、講義内容をもとにテストを作成することができます。ローカルAIを活用することで、こうした機能も実現できる時代になってきました。Microsoft 365のCopilotでもセキュリティは確保されていますが、ローカルAIであればさらに安心して機微な情報を扱うことができます。そうした環境が整うことで、校務の改善は一層進むと考えています。

鈴木氏：テストの採点で点数を出す作業をAIに任せ、先生は個々の児童生徒の理解度を丁寧に見たり、フィードバックを行ったりといった、先生にしかできない「寄り添い」の部分に時間を使えるようになります。AIは作業を代替し、先生は児童生徒に向きあう。そうした役割分担によって、より質の高い指導が実現できるのではないでしょうか。

仲西氏：ここでは、「小さな改善の積み重ね」と「時間の創出」という2つのポイントが示されました。マイクロソフトは、Copilot+ PCやCopilotを活用して生まれた時間を教育の質向上にあて、子供たちの教育成果の向上を目指す取組みを支援してまいります。

　その一例として、マイクロソフトはCopilot+ PCで動作する「ラーニングゾーン」というアプリを公開しています。先生が作成した教材をもとに、おさらい用の読み物や問題集などを、20ページ程度の資料であれば2～3分で自動生成できます。こうしたツールを、子供たちの主体的な学びを支え、学力向上につなげていくことに役立てていただきたいと考えています。

　学校現場でのICT導入は進んだ一方で、教員の校務負担は依然として改善されていない。また、学校や自治体間の格差といった課題もある。本座談会では、Copilot+ PCをはじめとするAI活用により、校務の効率化にとどまらず、時間創出と教育の質向上を実現する可能性が示された。ローカルAIやセキュリティ、AI時代の校務PC調達のあり方なども含め、今後は将来を見据えた環境整備が求められる。小さな改善の積み重ねが、教員と児童生徒双方に価値をもたらす変革につながるはずだ。