文部科学省は2023年10月5日、高等教育局の事務補佐員（非常勤職員、時間雇用職員）の採用について発表した。採用人数は1名。採用期間は、2024年1月1日～2024年3月31日。応募締切は、11月2日必着。
採用予定職は、高等教育局の事務補佐員（時間雇用の非常勤職員）。業務内容は、高等教育局高等教育企画課高等教育政策室で行う事務の補助業務で、パソコンによる文書作成、電話対応、補助事業に係る執行業務などを行う。
応募資格は、高等学校卒業以上または同等以上の学力を有すること、パソコンでワード、エクセルなどが使用できることなど。在学中の者は不可だが、夜間・通信による教育を行う学部・研究科などに在籍している者で、学部・研究科などにおける教育上支障がないと認められる場合は除く。
採用期間は、2024年1月1日～2024年3月31日。採用後1か月間は条件付採用期間となる。また、年度ごとに契約、勤務実績などに応じ、最大3年間任用更新可。ただし、現在文部科学省において非常勤職員として勤務している者のうち、本公募における採用直前に文部科学省において採用されてから3年の任期満了を迎える者については最大2年間となる。
勤務条件は、月曜日～木曜日が午前10時～午後5時の6時間、金曜日が午前10時～午後4時の5時間（いずれも正午～午後1時は休憩時間）。勤務時間は、変更になる場合あり。業務の都合により超過勤務が生じる場合あり。勤務場所は、文部科学省高等教育局高等教育企画課高等教育政策室（東京都千代田区霞が関3-2-2）。
給与は、時給約1,072円～1,459円（学歴、経験年数などを勘案して支給）。通勤手当（上限5万5,000円／1か月、定期券は原則6か月定期券分）、超過勤務手当（実績に応じる）、賞与（一定の勤務条件を満たした場合）を支給。健康保険・厚生年金保険・雇用保険に加入。ただし、健康保険は、加入要件を満たす場合、国家公務員共済組合に加入。
応募は、履歴書（写真貼付）を「文部科学省高等教育局高等教育企画課総務係」宛に、メール（推奨）または郵送にて提出。履歴書の本人希望記入欄または備考欄に「時間雇用職員（高等教育企画課高等教育政策室）希望」と記載する。メールの場合、件名に「時間雇用職員（高等教育企画課高等教育政策室）」採用審査書類」、郵送の場合、封書に「時間雇用職員（高等教育企画課高等教育政策室）採用審査書類在中」と明記する。応募締切は11月2日（必着）。
選考は、応募者多数の場合には、書類審査（第一次審査）通過者についてのみ面接（第二次審査）を実施する。新型コロナウイルス感染症の状況や応募者の個別事情などにより、面接をオンライン形式で実施する場合がある。面接は2023年11月13日～11月17日のうち1日で実施予定。面接対象者にのみ、11月10日までに日時などについて別途担当から連絡がある。
審査の結果、採用となった場合は採用手続書類として、最終学歴の卒業を証明する書類（卒業証明書など）、職歴を証明する書類（在職証明書など）などを短期間で準備し提出する必要がある。採用後は、個人番号（マイナンバー）カードを身分証として使用するため、あらかじめカード取得の手続きをすること。詳細は、文部科学省Webサイトで確認できる。
