文部科学省は2024年1月23日、国立教育政策研究所の事務補佐員(期間業務の非常勤職員)の採用について発表した。採用予定人数は1名、採用期間は2024年4月1日~2025年3月31日。募集締切は、2月19日(必着)。
国立教育政策研究所の事務補佐員(期間業務の非常勤職員)の業務内容は、当研究所生徒指導・進路指導研究センターで行う事務の補助業務で、パソコンによる文書作成(Word)、データ集計(Excel)など、所内他部署や所外関係機関との連絡調整、旅費・謝金などの執行事務、出張手続き関係事務、勤務時間管理(出勤簿・休暇簿関係)、会議の資料作成や設営、電話対応、書類整理など。採用後、状況に応じて他部署への配置換の可能性あり。
応募資格は、高等学校卒業以上または同等以上の学力を有し、パソコンでワード、エクセル、メールなどの基本操作ができること。協調性があり、やる気・責任感があること。円滑なコミュニケーションができることなど。国の機関での事務経験(特に旅費謝金業務について)を有することが望ましい。
採用期間は、2024年4月1日~2025年3月31日。年度契約で、勤務実績などに応じて最大3年間任用更新可。ただし、現在国立教育政策研究所で非常勤職員として勤務している者は最大2年間。採用予定数は1名。
勤務条件は、午前9時半~午後6時15分の7時間45分(正午~午後1時は休憩時間)で、月曜日から金曜日(休日、祝日および年末年始を除く)。勤務時間は、変更になる場合あり。業務の状況により時間外勤務を行う場合あり。勤務場所は、文部科学省 国立教育政策研究所(東京都千代田区霞が関3-2-2)。
給与は、日給8,977円~1万1,520円(学歴、経験年数などを勘案して支給)。通勤手当、住居手当、超過勤務手当(実績に応じて)、賞与(勤務実績に応じて)を支給。健康保険・厚生年金保険・雇用保険に加入。ただし、健康保険は、加入要件を満たす場合、国家公務員共済組合に加入。
応募は、必要書類を「国立教育政策研究所総務部総務課人事係」宛に、郵送またはメールにて提出。郵送の場合、封筒に「令和6年4月1日付生徒指導・進路指導研究センター事務補佐員応募書類在中」と朱書きする。メールの場合、件名に「令和6年4月1日付生徒指導・進路指導研究センター事務補佐員応募書類について」とする。応募締切は2月19日(必着)。
選考は、書類審査・面接による総合的な審査を経て行う。書類選考後(第1次審査)を通過した人のみ、面接(第2次面接)を2月26日に実施予定。詳細については、別途連絡がある。
審査の結果、採用となった場合は採用手続書類として、最終学歴の卒業を証明する書類(卒業証明書など)、職歴を証明する書類(在職証明書など)を短期間で準備し提出する必要がある。採用後は、個人番号(マイナンバー)カードを身分証として使用するため、あらかじめカード取得の手続きをすること。詳細は、文部科学省Webサイトで確認できる。