東京都教育委員会は2023年1月19日、文書事務支援員の会計年度任用職員1名の募集を発表した。任用期間は2023年4月1日から2024年3月末日。申込書は持参、または郵送で1月27日（必着）まで受け付ける。
募集するのは、文書事務支援員の会計年度任用職員1名。仕事内容は、文書管理に関する業務で、到達文書の収受・記録・配布等、文書発送の予約受付等巡回郵便に関する業務、文書の保管委託に関する手続処理および管理台帳の整理、文書総合管理システムの運用に係る補助業務。公印管理に関する業務。図書類の登録および整理保管に関する業務。都教育委員会等の後援名義の使用承認に係る補助業務。公文書等開示請求に係る補助業務。文書管理および図書類の購入等に係る契約等の経理事務。その他課長が指示する業務等を行う。任用期間は、2023年4月1日～2024年3月末日まで。勤務場所は、東京都教育庁総務部総務課。
勤務条件は、勤務日数が月16日、勤務時間は、午前9時～午後5時45分まで（休憩正午～午後1時まで）。超過勤務を命じる場合あり。報酬は月額19万4,400円予定（改定の場合あり）、別途通勤手当相当額（上限5万5,000円／月）、期末手当（一定の要件を満たす場合）。休暇等（年次有給休暇、慶弔休暇、夏季休暇、公民権行使等休暇等）は規定により付与。
求められる資格・能力は、ワード、エクセル等を使用した業務に対応できること。電子メールの操作やインターネット環境における基本的なパソコン操作を支障なく行うことができること。個人情報保護および情報セキュリティ対策の重要性を認識し、誠実に職務に取り組み、正確な事務処理ができること。心身ともに健康で、教育行政および文書事務に理解と関心があり、組織の一員として意欲をもって職務を遂行できること。災害が発生した場合に災害対応の職務に従事できること。
応募方法は、申込書等の書類を東京都教育庁総務部総務課文書担当に郵送、または持参。1月27日（必着）まで受け付ける。持参の場合は、平日午前10時から午後4時まで（土日祝日除く）。1次選考の書類選考後、合否については、2月3日までに郵送にて通知する。2次選考の面接選考は、第1次選考合格者のみ、別途指定する日時にて実施する。選考結果は、2月下旬までに本人宛てに通知する。
応募資格や勤務条件、職務内容、応募方法等の詳細は、東京都教育委員会Webサイトより確認できる。
